실시간 회의 번역. 내 언어로 대화하세요.

실제 활용 방법

설명하고, 질문하고, 확인하기 쉽게

참여자가 제2언어로 발표를 이해하더라도 요구 사항이 실현되기 어려운 이유를 설명하기는 힘들 수 있습니다. 실시간 번역은 그 답변을 전달할 여지를 만듭니다. 목표는 양방향 대화입니다. 각자의 언어로 질문하고 자신의 언어로 답변을 들으며, 다음 주제로 넘어가기 전에 의미를 확인합니다.

번역이 작동하는 방식

회의실은 공유하고, 언어는 각자 선택합니다.

각 참여자는 회의실에서 제공하는 언어를 선택하고 그 언어로 말합니다. MeetBridge는 이 선택을 바탕으로 듣는 사람과 말하는 사람이 다른 언어를 사용할 때 번역 음성을 전달합니다. 같은 언어를 사용하는 사람끼리는 서로의 음성을 직접 듣습니다.

그룹이 하나의 공통 언어를 선택할 필요는 없습니다. 영어를 사용하는 주최자가 독일어를 사용하는 고객에게 요구 사항을 질문하고 고객은 독일어로 답할 수 있습니다. 본격적인 첫 대화 전에 선택한 언어를 확인하세요. 설정과 실제 발언 언어가 다르면 대화를 따라가기 어려워질 수 있습니다.

번역을 준비하는 데 시간이 걸립니다. 상대방이 완성된 내용을 듣고 답할 수 있도록 잠시 기다리세요. 특히 듣는 사람이 번역 음성을 듣고 있을 때는 여러 사람이 서로의 문장을 이어 말하기보다 발언 순서를 명확히 하는 편이 좋습니다.

• 초대 전에 필요한 언어를 사용할 수 있는지 확인하세요.
• 참여자 설정에서 선택한 언어로 말하세요.
• 하나의 내용을 마친 뒤 잠시 기다리고 상대방이 답하도록 하세요.

회의 형식 선택하기

MeetBridge에서 회의하거나 기존 화상 통화를 유지하세요

전체 MeetBridge 회의는 영상, 실시간 번역, 채팅, 대화 기록의 맥락을 하나의 회의실에 모읍니다. 폭넓은 준비와 회의 기록 흐름이 필요할 때 사용하세요. MeetBridge Voice는 영상과 화면 공유에 Teams, Zoom, Google Meet를 유지하려는 그룹을 위한 보조 옵션입니다.

Voice는 별도의 대화 회의실입니다. 원래 플랫폼의 모든 사람을 듣고 자동으로 번역하지 않습니다. 발언할 모든 사람에게 Voice 초대를 공유하고 같은 회의실에 참여하도록 하며, 원래 플랫폼의 마이크와 수신 회의 음성을 끄세요.

• 저장된 회의 기록이 중요하면 전체 회의 흐름을 선택하세요.
• 기존 화상 회의가 시각적 협업에 적합하면 Voice를 선택하세요.
• Voice 회의실을 함께 사용할 때는 두 초대와 명확한 음성 안내를 제공하세요.

참여자 준비하기

명확한 초대도 번역 설정의 일부입니다

Voice 주최자는 macOS 또는 Windows 데스크톱 앱에서 회의실을 만들고 초대를 공유합니다. 초대받은 게스트는 데스크톱 앱을 열거나 지원되는 브라우저에서 계속 진행할 수 있습니다. 이름을 입력하고 마이크 접근을 허용한 뒤 입장을 요청하면, 주최자가 화상 플랫폼의 대기실과 별도로 승인합니다.

회의 전에 음성 변경을 설명하세요. Voice에 참여하기만 해서는 Teams, Zoom, Google Meet에서 다른 음성 스트림이 재생되는 것을 막지 못합니다. 모든 참여자는 원래 마이크와 수신 회의 음성을 모두 끈 뒤 Voice로 말하고 들어야 합니다. 헤드셋은 마이크 입력과 스피커 출력을 분리하는 데 도움이 됩니다.

브라우저 게스트는 회의실 탭을 열어 두고 안내가 나오면 회의실 음성을 켜야 합니다. 영상은 보이지만 번역된 논의를 듣지 못하는 사람이 있다면 먼저 Voice에 참여했고 입장이 승인되었는지 확인하세요. 그런 다음 언어, 마이크 권한, 듣기 기기를 확인하세요.

• 주최자에게는 데스크톱 앱이 필요하고 초대받은 게스트는 지원 브라우저를 사용할 수 있습니다.
• 시작 전에 게스트 입장을 승인하고 참여자 목록을 확인하세요.
• 두 언어로 짧게 대화해 음성 경로를 확인하세요.

대화 따라가기

번역을 듣고 맥락 속에서 세부 내용을 확인하세요

번역 음성은 모든 줄을 읽지 않고도 대화에 집중하도록 돕습니다. 실시간 대화 기록의 맥락은 낯선 표현이나 질문 전후의 문구를 확인할 또 다른 방법입니다. 이름, 사양, 날짜를 자세히 살펴봐야 할 때 함께 사용하세요.

Voice에서는 번역 음성이 준비되면 원래 발언자의 목소리를 듣기 음량의 10%로 작게 들을 수 있습니다. 번역만 듣고 싶다면 Audio settings(음성 설정)에서 “Hear original voice at 10%”(원래 음성을 10%로 듣기)를 끄세요. 새 회의실에서는 이 옵션이 처음부터 켜져 있습니다. 번역을 준비 중이거나 이용할 수 없을 때는 원래 음성이 정상 음량으로 들립니다.

개별 참여자의 듣기 음량을 자신에게 맞게 조절할 수도 있습니다. 데스크톱의 작은 막대는 다른 창에서 작업하는 동안 마이크, 번역, 자막 설정을 사용할 수 있게 합니다. 브라우저 참여자는 확장된 회의실을 사용합니다. 이러한 설정은 실시간 대화를 돕지만, 함께 사용하는 Voice 세션에서 회의 기록 저장을 보장하지는 않습니다.

• 정확한 이름, 금액, 참조 정보를 채팅이나 공유 문서에 적으세요.
• 대화 기록이나 번역이 이상해 보이면 발언자에게 의미를 확인하세요.
• 개인 듣기 설정으로 회의실 음성을 편하게 들으세요.

알맞은 보조 수단 사용하기

번역 음성과 글의 맥락은 서로 다른 순간에 유용합니다

업무 과정을 설명하는 참여자는 공유 도표를 보면서 답변을 듣고 싶을 수 있습니다. 부품 번호를 확인하는 참여자에게는 정확히 적힌 참조가 필요할 수 있습니다. 음성 번역, 대화 기록의 맥락, 화면의 문서는 같은 회의를 지원하지만 서로 대체할 수는 없습니다.

• 양방향 논의를 따라가려면 번역 음성을 사용하세요.
• 표현을 다시 보거나 전후 설명을 찾으려면 대화 기록의 맥락을 사용하세요.
• 팀이 업무로 가져갈 세부 내용은 글로 확인하세요.

유용한 회의 진행하기

정정할 여지를 주어 오해가 약속이 되지 않도록 하세요

좋은 진행은 언어 설정만큼 중요합니다. 한 번에 하나의 내용을 설명하고, 답변에 끼어들지 말고, 상대방이 자신의 해석을 바로잡게 하세요. 유창하게 들리는 번역도 AI 출력이며 틀릴 수 있습니다.

전문 용어는 화면에 표시하고 내부 약어는 처음 사용할 때 풀어서 설명하세요. 중요한 발언은 구체적으로 확인하세요. “금요일이 출하할 수 있는 날인가요, 아니면 승인 예상일인가요?”와 같은 질문이 단순히 문장을 반복해 달라는 요청보다 유용합니다.

이 흐름은 참여자가 설명하고 질문해야 하는 고객 요구 사항 파악, 프로젝트 검토, 면접, 공급업체 논의에 적합합니다. 전문 통역이 필요한 업무라면 요구되는 자격을 갖춘 지원을 사용하고 관련 문서에서 중요한 표현을 확인하세요.

• 순서대로 말하고 번역된 답변을 들을 시간을 주세요.
• 예상, 제안, 합의한 의무를 구분하세요.
• 참여자가 명시적으로 확인한 담당자, 날짜, 미해결 질문으로 마무리하세요.

실시간 회의실 이후

시작 전에 회의를 어떻게 검토할지 결정하세요

전체 MeetBridge 회의는 다국어 논의를 이용 가능한 대화 기록, 채팅, 요약 기능으로 연결할 수 있습니다. 통화 후 정리하기 전에 해당 출력을 검토하세요. 요약이 대기 중이거나 활용할 내용이 부족할 수 있으며, 생성된 텍스트는 대화와 대조해야 합니다.

Voice를 함께 쓰는 세션에서는 수동 메모나 합의한 다른 기록 방식을 계획하세요. 이 흐름에서는 원래 플랫폼의 음성이 꺼지므로 그 플랫폼의 녹화나 자막에 번역된 논의가 포함된다고 생각하지 마세요. Voice의 실시간 대화 기록은 현재 맥락을 제공하며, 전체 회의와 같은 저장 기록을 약속하지 않습니다.

반복 세션을 계획하기 전에 현재 주최자 요금제, 남은 사용량, 참여자 수용 인원을 확인하세요. Voice 게스트는 입장을 요청하기 위해 자신의 요금제를 구매할 필요가 없으며, 회의실 사용량은 주최자의 MeetBridge 요금제에서 차감됩니다. 기기와 언어 이용 가능 여부도 준비 과정에서 확인하세요.

• 검토할 회의 이력이 결과의 핵심이면 전체 회의 흐름을 사용하세요.
• Voice를 함께 쓰는 세션에서는 메모 계획을 그룹에 설명하세요.
• 검토 후 확정된 행동을 기존 실행 절차로 옮기세요.

단계별 안내

사람들이 참여할 수 있는 번역 대화 준비하기

먼저 전체 회의 또는 Voice를 함께 쓰는 흐름을 선택한 뒤 초대, 언어, 음성을 함께 준비하세요.

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   회의실 선택하기

   폭넓은 회의 흐름을 위해 전체 MeetBridge 회의를 만들거나, 데스크톱 주최자가 기존 화상 통화와 함께 Voice 회의실을 만들도록 하세요.

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   모든 발언자 초대하기

   회의 링크를 공유하세요. Voice라면 별도의 Voice 초대도 공유하고 브라우저 참여, 주최자 입장 승인, 원래 플랫폼의 음성 설정을 설명하세요.

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   언어와 기기 선택하기

   각자의 언어, 마이크, 듣기 출력을 확인하세요. 설정을 마치는 동안 마이크를 끄고 Voice를 쓸 때는 원래 플랫폼의 음성도 끄세요.

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   대화가 작동하는지 확인하기

   게스트를 승인하고 다른 언어로 짧은 문답을 해 보세요. 안건을 시작하기 전에 들리지 않는 음성이나 잘못된 언어 선택을 해결하세요.

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   논의하고 확인하고 기록하기

   발언 순서를 명확히 하고 정확한 내용을 글로 적으세요. 다음 단계를 확인한 뒤 이용 가능한 전체 회의 기록이나 Voice 세션용 메모를 검토하세요.

대화 활용 예시

예상 날짜를 확인해야 하는 공급업체 검토

영어를 쓰는 구매자와 독일어를 쓰는 공급업체가 사양서를 위해 기존 Teams 화상 회의를 유지합니다. 각자 자신의 언어로 납품 제약을 설명하도록 MeetBridge Voice를 추가합니다.

실무에서의 성과

팀이 개선할 수 있는 점

• 참여자가 자신의 언어로 제약을 설명하고 질문할 수 있습니다.
• 다음 주제로 넘어가기 전에 중요한 내용을 의도적으로 확인합니다.
• 회의 형식과 기록 계획이 팀에 필요한 후속 업무에 맞습니다.

시작하기 전에

자주 묻는 질문

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목적에 맞는 회의 흐름 만들기