1. Področje uporabe in izvajalec
MeetBridge je izdelek RaketaLabs. Omembe MeetBridge, RaketaLabs ali izrazov mi, nas oziroma naš pomenijo ekipo, ki upravlja MeetBridge, razen če podpisana pogodba s stranko določa drugo pogodbeno stranko.
Ta pravilnik velja za spletno mesto MeetBridge, spletno in mobilno aplikacijo, strani za rezervacije, sejne sobe, delovne prostore organizacij, komunikacijo s podporo in povezane storitve.
2. Naša vloga in vloge strank
Pri upravljanju računov, varnosti storitve, obračunavanju, delovanju izdelka, dejavnosti spletnega mesta in neposredni podpori lahko RaketaLabs deluje kot samostojni upravljavec.
Kadar poslovna stranka uporablja MeetBridge za sestanke, povabljence, zaposlene, kandidate, stranke ali prosilce za rezervacijo, praviloma določa, zakaj in kako se vsebina sestankov obdeluje. V tem okviru je stranka praviloma upravljavec, MeetBridge pa praviloma njen obdelovalec po veljavni pogodbi.
Če sodelujete v delovnem prostoru, ki ga nadzoruje stranka, bo morda treba zahteve glede zasebnosti vsebine sestankov nasloviti nanjo. Stranki bomo pomagali v skladu z veljavnim pravom in pogodbo.
3. Podatki, ki jih zbiramo
Zbiramo informacije, ki jih posredujete, informacije, nastale z uporabo storitve, in omejene tehnične informacije, potrebne za delovanje in varovanje MeetBridge.
- Podatki o računu in profilu: ime, e-poštni naslov, identifikatorji za preverjanje pristnosti, avatar, barva profila, jezik, izbira glasu, varnostno stanje in časovne oznake računa.
- Podatki o organizaciji: identiteta delovnega prostora, članstvo, vloge, povabila, dovoljenja, lastništvo in skrbniška dejanja.
- Podatki o rezervaciji: podatki prosilca, podjetje, izbrani termin, časovni pas, jezik, odgovori po meri, stanje zahteve, dodelitev gostitelja in povezana komunikacija.
- Podatki o sestanku: naslov, urnik, koda sestanka, identiteta in vloga udeleženca, zahteve za pridružitev, nastavitve naprav, klepet, prepis, prevod, povzetki, odločitve, naloge, odzivi in dogodki časovnice.
- Podatki o govoru in glasu: zvok v živo, potreben za omogočene funkcije prevajanja, in nastavitev izbranega ustvarjenega glasu.
- Naložena vsebina: profilne slike, logotipi organizacij, slike ozadja, datoteke in druga vsebina, oddana prek omogočenih funkcij izdelka.
- Tehnični in varnostni podatki: varnostni signali, povezani z IP, podatki o napravi in brskalniku, različica aplikacije, podatki o seji, dnevniki, diagnostika, identifikatorji za preprečevanje zlorab ter nastavitve piškotkov ali lokalne shrambe.
- Podatki o obračunavanju in podpori: paket, pravice do uporabe, stanje transakcije, sporočila stranke, podrobnosti odpravljanja težav in zapisi, potrebni za upravljanje poslovnega odnosa.
4. Viri podatkov
Podatke prejemamo neposredno od uporabnikov, organizacij, ki vabijo ali upravljajo uporabnike, gostiteljev in udeležencev sestankov, prosilcev za rezervacijo, pooblaščenih storitev za račune in plačila ter samodejno od naprav, ki komunicirajo z MeetBridge.
Gostitelj ali organizacija lahko posreduje vaše ime, e-poštni naslov, podrobnosti sestanka, vlogo ali kontekst rezervacije, preden ustvarite račun ali se pridružite sestanku.
5. Nameni in pravne podlage
Podatke obdelujemo samo, kadar imamo ustrezno pravno podlago. Podlaga je odvisna od podatkov, odnosa, lokacije in funkcije.
- Pogodba in zahtevana storitev: preverjanje pristnosti uporabnikov, ustvarjanje računov, upravljanje delovnih prostorov, načrtovanje sestankov, večjezične funkcije v živo, ohranjanje pooblaščene zgodovine sestankov in zagotavljanje podpore.
- Zakoniti interesi: varovanje storitve, preprečevanje goljufij in zlorab, diagnosticiranje napak, vzdrževanje zanesljivosti, razumevanje delovanja izdelka ter zaščita uporabnikov, strank, RaketaLabs in javnosti, kadar nad temi interesi ne prevladajo pravice posameznikov.
- Zakonske obveznosti: hramba ali razkritje informacij, kadar je potrebno zaradi davkov, računovodstva, sankcij, zakonitih zahtev, reševanja sporov ali drugih zakonskih dolžnosti.
- Privolitev: kadar je zahtevana za neobvezno obdelavo, nenujne piškotke ali funkcijo, za katero veljavno pravo zahteva privolitev. Privolitev je mogoče preklicati za prihodnjo obdelavo.
- Navodila stranke: obdelava vsebine sestankov, ki jo nadzoruje organizacija, v imenu stranke po pogodbi s stranko in pogodbi o obdelavi podatkov.
6. Zvok sestankov, prepisi in funkcije ustvarjanja vsebine
Ko je to omogočeno, MeetBridge obdeluje govor za podnapise v živo, prevode, ustvarjeni govor, povzetke, odločitve, naloge in zgodovino sestankov z možnostjo iskanja. Udeleženci lahko na podlagi govora drugega udeleženca prejmejo prevedeno besedilo ali ustvarjeni zvok.
Zvok za obdelavo v živo se ne obravnava kot trajni posnetek, razen če izdelek jasno navede, da je snemanje omogočeno. Končni prepisi, prevodi, klepet, povzetki, naloge, podrobnosti udeležencev in dogodki sestanka se lahko shranijo za pooblaščeno zgodovino sestankov.
Ustvarjeni rezultati so lahko netočni ali nepopolni. MeetBridge jih ne uporablja za izključno avtomatizirane odločitve, ki bi imele pravne ali podobno pomembne učinke na posameznike.
7. Ustvarjeni glasovi za prevajanje
Prevedeni govor uporablja ustvarjeni glas, ki ga izbere poslušalec. MeetBridge iz govora na sestanku ne ustvarja osebnega glasovnega profila.
8. Kdaj se podatki razkrijejo
Podatke razkrivamo samo v obsegu, potrebnem za storitev, navodila stranke, varnost, poslovanje družbe ali zakon.
- Pooblaščeni člani delovnega prostora, gostitelji in udeleženci v skladu z dovoljenji sestanka in organizacije.
- Ponudniki storitev, ki podpirajo gostovanje, shranjevanje, komunikacijo, preverjanje pristnosti, plačila, podporo strankam, varnost, obdelavo govora, prevajanje, ustvarjeni govor in analitiko storitve.
- Strokovni svetovalci, revizorji, zavarovalnice in nasprotne stranke transakcij, za katere veljajo ustrezne obveznosti zaupnosti.
- Organi ali druge osebe, kadar je razkritje zakonsko zahtevano ali razumno potrebno za zaščito pravic, varnosti ali celovitosti storitve.
- Pravni naslednik ali ustrezna nasprotna stranka pri združitvi, financiranju, prevzemu, prestrukturiranju ali prodaji ob veljavnih zaščitnih ukrepih.
9. Mednarodna obdelava
MeetBridge in njegovi ponudniki storitev lahko podatke obdelujejo v drugih državah od države uporabnika ali stranke.
Kadar je zahtevano, mednarodni prenosi temeljijo na priznanih zaščitnih ukrepih, kot so sklepi o ustreznosti, pogodbena varovala, dopolnilni ukrepi ali drug veljaven pravni mehanizem.
10. Hramba
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za navedeni namen, navodila stranke, upravljanje računa, varnost, cikle varnostnih kopij, reševanje sporov in zakonske obveznosti.
- Zapisi računa in organizacije se praviloma hranijo, dokler sta račun ali poslovni odnos aktivna, ter še omejeno obdobje po tem.
- Zgodovina sestankov, prepisi, prevodi, klepet, povzetki in naloge sledijo nastavitvam delovnega prostora, navodilom stranke, zmožnostim paketa, zahtevam za izbris in veljavnim zakonskim zahtevam.
- Zvočni odseki v živo, namenjeni samo obdelavi v realnem času, se hranijo le toliko časa, kolikor je operativno potrebno, razen če je omogočena izrecna funkcija snemanja.
- Varnostni, revizijski in transakcijski zapisi ter zapisi podpore se lahko hranijo dlje, kadar je to potrebno za preprečevanje zlorab, uveljavljanje pravnih zahtevkov ali izpolnjevanje zakonodaje.
- Izbrisani podatki lahko ostanejo v varnostnih kopijah z omejenim dostopom do izteka ustreznega cikla varnostnih kopij.
11. Varnost
Uporabljamo upravne, tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe za varovanje osebnih podatkov, vključno z nadzorom dostopa, preverjanjem pristnosti, omejenimi dovoljenji, zaščito prenosa, beleženjem, spremljanjem in postopki odzivanja na incidente.
Noben sistem ni popolnoma varen. Uporabniki morajo varovati prijavne podatke, naprave, povezave do sestankov, izvoženo vsebino in dovoljenja delovnega prostora ter nemudoma prijaviti sum zlorabe.
12. Pravice do zasebnosti
Glede na veljavno pravo imajo lahko posamezniki pravico do seznanitve z osebnimi podatki ali dostopa do njih, popravka netočnih podatkov, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljive kopije, ugovora določeni obdelavi, preklica privolitve in pritožbe pri nadzornem organu.
Prebivalci Kalifornije imajo lahko tudi veljavne pravice do seznanitve, izbrisa, popravka, omejitve določenih uporab občutljivih osebnih podatkov, zavrnitve prodaje ali deljenja in enake storitve. MeetBridge osebnih podatkov ne prodaja za denar. Če uvedemo prakso, ki se pravno šteje za prodajo ali deljenje, bomo zagotovili zahtevane možnosti upravljanja in obvestila.
Pred izpolnitvijo zahteve bomo morda morali preveriti identiteto in pooblastila. Pravice so lahko omejene z zakonom, pravicami drugih, varnostnimi potrebami ali vlogo stranke kot upravljavca delovnega prostora.
13. Otroci
MeetBridge je namenjen poslovni in poklicni uporabi in ni namenjen otrokom, mlajšim od 16 let. Organizacije ne smejo vabiti mladoletnikov ali posredovati njihovih podatkov brez veljavne pravne podlage in vseh zahtevanih dovoljenj.
14. Spremembe in stik
Ta pravilnik lahko posodobimo zaradi pravnih, operativnih ali produktnih sprememb. Bistvene spremembe bomo sporočili prek storitve ali drugega primernega kanala in posodobili datum začetka veljavnosti.
Za zahteve glede zasebnosti, varnostna vprašanja, poizvedbe o pogodbi o obdelavi podatkov ali podatke o podobdelovalcih se obrnite na RaketaLabs prek kontaktne strani MeetBridge. Navedite dovolj podrobnosti za prepoznavo ustreznega računa, delovnega prostora, rezervacije ali sestanka brez pošiljanja nepotrebne občutljive vsebine.