Trattamento della voce nelle riunioni e del parlato generato

Questa informativa si applica quando MeetBridge elabora parlato, audio o testo per fornire riunioni multilingue, voce generata, trascrizioni, riepiloghi, decisioni, attività o la relativa cronologia delle riunioni.

Integra l’informativa sulla privacy e i Termini di servizio. Un accordo con il cliente o una politica aziendale può imporre requisiti aggiuntivi.

Quando un microfono è attivo e le funzioni vocali sono abilitate, l’audio viene elaborato per riconoscere il parlato e produrre sottotitoli in tempo reale. Il testo dei sottotitoli può essere tradotto nelle lingue scelte dai partecipanti e riprodotto come audio generato.

Gli altri partecipanti possono quindi vedere testo tradotto o ascoltare una voce generata in base a ciò che dice un interlocutore. Gli indicatori dell’interfaccia e le impostazioni della riunione aiutano a capire quali funzioni sono attive.

Trascrizioni definitive, traduzioni, chat, riepiloghi, decisioni, attività, identità e ruoli dei partecipanti ed eventi della cronologia possono essere conservati nella cronologia autorizzata della riunione.

L’audio usato esclusivamente per l’elaborazione dal vivo non è considerato una registrazione permanente, salvo che MeetBridge indichi chiaramente che è attiva una funzione di registrazione. Possono esistere brevi buffer operativi per fornire la funzione richiesta, garantire continuità, prevenire abusi o diagnosticare malfunzionamenti.

Le autorizzazioni dell’area di lavoro stabiliscono chi può accedere ai contenuti salvati delle riunioni. Esportazioni e condivisioni successive sono controllate dal cliente e dagli utenti autorizzati.

Il parlato generato è audio artificiale prodotto dal parlato tradotto con una voce scelta da chi ascolta.

Il parlato generato può differire dall’intenzione, dalla pronuncia, dall’emozione, dai tempi o dalle parole dell’interlocutore. I partecipanti devono confermare le affermazioni importanti con chi le ha pronunciate.

MeetBridge può etichettare l’audio generato o i contenuti correlati quando richiesto dalla legge, dagli standard di sicurezza o dalla progettazione del prodotto.

Chi ascolta può scegliere una voce generata per il parlato tradotto. MeetBridge non crea un profilo vocale personale da un campione registrato.

Per le riunioni controllate dal cliente, l’organizzazione o l’organizzatore determina generalmente la finalità del trattamento dei contenuti ed è responsabile di una base giuridica adeguata. MeetBridge elabora di norma tali contenuti secondo le istruzioni del cliente.

RaketaLabs può trattare autonomamente dati limitati relativi ad account, sicurezza, operazioni e prevenzione degli abusi, come descritto nell’informativa sulla privacy.

Quando richiesto, il consenso deve essere informato, specifico, liberamente prestato ove applicabile e revocabile per i trattamenti futuri. Una casella selezionata durante la creazione dell’account non sostituisce l’informativa o l’autorizzazione specifica per la riunione richiesta dalla normativa locale.

Prima di abilitare trascrizione, traduzione, voce generata, sintesi o registrazione, organizzatori e organizzazioni devono fornire un’informativa chiara e ottenere le autorizzazioni richieste dalla legge applicabile, dalle regole sul lavoro, dai contratti o dalle politiche interne.

Gli organizzatori non devono nascondere i trattamenti attivi, invitare partecipanti con falsi pretesti o usare MeetBridge per sorveglianza illecita.

Le organizzazioni dovrebbero definire chi può accedere alla cronologia delle riunioni, per quanto tempo conservarla, se consentire le esportazioni e quali discussioni sensibili o regolamentate sono appropriate per il servizio.

Un partecipante può disattivare il microfono, disabilitare i controlli multimediali disponibili, lasciare la riunione, scegliere una voce generata per la traduzione ed esercitare i diritti applicabili in materia di privacy.

Lasciare la riunione o disattivare il microfono impedisce l’invio di nuovo parlato tramite quel microfono, ma non cancella automaticamente i contenuti già creati o forniti da altri partecipanti.

Una richiesta relativa alla cronologia controllata dal cliente potrebbe dover essere presentata all’organizzazione che controlla l’area di lavoro.

Rumore, accenti, voci sovrapposte, connettività, terminologia e qualità della fonte possono influire sul testo e sull’audio generati. I risultati possono essere incompleti, ritardati o errati.

Non usare trascrizioni, traduzioni, riepiloghi, attività o voci generate come unica fonte per decisioni legali, mediche, finanziarie, lavorative, migratorie, di sicurezza o con un impatto analogamente elevato.

Per comunicazioni importanti, ricorri a una revisione umana qualificata o a un professionista certificato adeguato al contesto.

I partecipanti dovrebbero evitare di comunicare dati personali sensibili, segreti commerciali, credenziali, dati di pagamento, informazioni sanitarie o regolamentate, salvo che l’organizzazione ne abbia approvato l’uso, stabilito una base giuridica e adottato garanzie adeguate.

MeetBridge non è presentato come servizio dedicato alle emergenze, dispositivo medico, servizio di interpretariato legale, consulenza finanziaria o decisione regolamentata.

MeetBridge può usare fornitori selezionati per hosting, archiviazione, sicurezza, elaborazione vocale, traduzione, voce generata, comunicazioni e assistenza. I fornitori ricevono solo i dati necessari alla funzione richiesta e sono soggetti a controlli contrattuali.

Il trattamento può avvenire fuori dal paese del partecipante. Ove richiesto, i trasferimenti internazionali si basano su garanzie giuridiche riconosciute.

L’audio operativo dal vivo è conservato solo per il tempo necessario alla funzione attiva, salvo che la registrazione sia chiaramente abilitata. I contenuti salvati delle riunioni seguono le impostazioni del cliente, le funzionalità del piano, gli obblighi legali e i cicli di cancellazione o backup.

Le domande sul trattamento delle riunioni, sui diritti dei partecipanti o sui controlli dell’organizzazione possono essere inviate tramite la pagina contatti di MeetBridge.

Possiamo aggiornare questa informativa per modifiche legali, di sicurezza, operative o di prodotto. Le modifiche rilevanti saranno comunicate in modo appropriato e la data di efficacia sarà aggiornata.