Toplantı sesi ve üretilen konuşma

Toplantı Sesi ve AI İşleme

Bu bildirim çok dilli ve üretilen toplantı özellikleri etkin olduğunda konuşma ve toplantı içeriğine ne olduğunu, nelerin saklanabileceğini ve kullanıcılar ile hostlar için sorumlulukları ve kontrolleri açıklar.

Son güncelleme: 13 Haziran 2026

1. Kapsam

Bu bildirim MeetBridge konuşma, ses, metin veya ses referansını çok dilli toplantılar, üretilen konuşma, transkriptler, özetler, kararlar, aksiyonlar veya ilgili toplantı geçmişi sağlamak için işlediğinde geçerlidir.

Gizlilik Politikası ve Hizmet Şartlarını tamamlar. Bir müşteri sözleşmesi veya işyeri politikası ek gereklilikler getirebilir.

2. Canlı konuşma işleme

Mikrofon aktif olduğunda ve konuşma özellikleri etkinleştirildiğinde ses, konuşulan içeriği tespit etmek ve canlı altyazılar üretmek için işlenir. Altyazı metni katılımcıların seçtiği dillere çevrilebilir ve üretilen ses olarak oynatılabilir.

Bu nedenle diğer katılımcılar konuşmacının söylediklerine dayalı çevrilmiş metni görebilir veya üretilen konuşmayı duyabilir. Hangi özelliklerin aktif olduğunu anlamak için arayüz göstergeleri ve toplantı ayarları kullanılmalıdır.

3. Neler saklanabilir

Nihai transkriptler, çeviriler, sohbet, özetler, kararlar, aksiyonlar, katılımcı kimliği, roller ve toplantı zaman çizelgesi olayları yetkili toplantı geçmişinde saklanabilir.

Yalnızca canlı işleme için kullanılan ses, MeetBridge kayıt özelliğinin etkin olduğunu açıkça belirtmedikçe kalıcı kayıt olarak değerlendirilmez. Talep edilen özelliği sağlamak, sürekliliği korumak, kötüye kullanımı önlemek veya arızaları teşhis etmek için operasyonel tamponlar kısa süreli mevcut olabilir.

Saklanan toplantı kayıtlarına kimlerin erişebileceğini çalışma alanı izinleri belirler. Dışa aktarımlar ve sonraki paylaşımlar müşteri ve yetkili kullanıcılar tarafından kontrol edilir.

4. Üretilen konuşma

Üretilen konuşma, çevrilmiş veya diğer yetkili metinden üretilen yapay sestir. Varsayılan bir ses kullanabilir veya kullanıcı açıkça bu seçeneği belirlediğinde kullanıcının kişisel ses referansını kullanabilir.

Üretilen konuşma konuşmacının niyetinden, telaffuzundan, duygusundan, zamanlamasından veya sözcüklerinden farklı olabilir. Katılımcılar kritik ifadeleri asıl konuşmacıyla doğrulamalıdır.

MeetBridge hukukun, güvenlik standartlarının veya ürün tasarımının gerektirdiği durumlarda üretilen sesi ya da ilgili içeriği etiketleyebilir.

5. İsteğe bağlı kişisel ses referansı

Kişisel ses referansı oluşturmak isteğe bağlıdır ve varsayılan üretilen sesi kullanmak için gerekli değildir. Kullanıcı, gelecekteki üretilen konuşma için türetilmiş ses profili oluşturmak üzere kullanılan bir örnek kaydeder.

Kullanıcı yalnızca kendi sesini veya sağlamaya açıkça yetkili olduğu bir sesi sağlamalıdır. Bir çalışma arkadaşının, müşterinin, kamuya mal olmuş kişinin veya başka herhangi bir kişinin sesini yetkisiz sağlamak yasaktır.

Kişisel ses referansı kimliğe bürünme, dolandırıcılık, taciz, aldatıcı kanıt, yetkisiz reklam, kimlik doğrulama atlatma veya dinleyiciyi gerçekte kimin konuştuğu konusunda yanıltmak için kullanılmamalıdır.

6. Roller ve hukuki dayanak

Müşteri kontrolündeki toplantılar için organizasyon veya host genellikle toplantı içeriğinin işlenme amacını belirler ve uygun hukuki dayanaktan sorumludur. MeetBridge genellikle bu içeriği müşterinin talimatları üzerine işler.

RaketaLabs Gizlilik Politikasında açıklandığı şekilde sınırlı hesap, güvenlik, operasyon ve kötüye kullanımı önleme verilerini bağımsız olarak işleyebilir.

Rıza gerektiğinde bilgilendirilmiş, belirli, uygulanabilir olduğu yerde özgür iradeyle verilmiş ve geleceğe dönük geri çekilebilir olmalıdır. Hesap onboarding sırasında işaretlenen bir onay kutusu, yerel hukukun gerektirdiği toplantıya özgü bildirimin veya iznin yerine geçmez.

7. Host ve organizasyon sorumlulukları

Transkripsiyon, çeviri, üretilen konuşma, özetleme veya kayıt etkinleştirilmeden önce hostlar ve organizasyonlar açık bildirim sağlamalı ve geçerli hukuk, çalışma kuralları, sözleşmeler veya iç politika kapsamında gereken izinleri almalıdır.

Hostlar aktif işlemeyi gizlememeli, katılımcıları yanlış gerekçelerle davet etmemeli veya MeetBridge hizmetini hukuka aykırı gözetim için kullanmamalıdır.

Organizasyonlar toplantı geçmişine kimlerin erişebileceğini, ne kadar süre saklanacağını, dışa aktarımlara izin verilip verilmeyeceğini ve hangi hassas veya düzenlemeye tabi görüşmelerin hizmet için uygun olduğunu tanımlamalıdır.

8. Katılımcı kontrolleri

Bir katılımcı mikrofonunu sessize alabilir, kullanılabilir medya kontrollerini devre dışı bırakabilir, toplantıdan ayrılabilir, varsayılan üretilen sesi kullanabilir, kişisel ses referansı oluşturmayı reddedebilir, mevcut isteğe bağlı ses referansını kaldırabilir ve geçerli gizlilik haklarını kullanabilir.

Ayrılmak veya sessize almak, o katılımcının mikrofonundan yeni konuşma gönderilmesini durdurur ancak daha önce oluşturulmuş kayıtları veya diğer katılımcılar tarafından sağlanan içeriği otomatik olarak silmez.

Müşteri kontrolündeki toplantı geçmişine ilişkin bir talebin çalışma alanını kontrol eden organizasyona gönderilmesi gerekebilir.

9. Doğruluk ve insan incelemesi

Gürültü, aksanlar, üst üste konuşma, bağlantı, terminoloji ve kaynak kalitesi üretilen metin ve sesi etkileyebilir. Çıktılar eksik, gecikmiş veya hatalı olabilir.

Bir transkript, çeviri, özet, aksiyon maddesi veya üretilen sese hukuki, tıbbi, finansal, istihdam, göçmenlik, güvenlik veya benzer şekilde yüksek etkili kararlar için tek kaynak olarak güvenmeyin.

Kritik iletişim için bağlama uygun nitelikli insan incelemesi veya sertifikalı bir profesyonel kullanın.

10. Hassas ve düzenlemeye tabi içerik

Katılımcılar organizasyon kullanımı onaylamadıkça, hukuki dayanak oluşturmadıkça ve uygun güvenceleri uygulamadıkça hassas kişisel verileri, ticari sırları, kimlik bilgilerini, ödeme verilerini, sağlık ayrıntılarını veya düzenlemeye tabi bilgileri açıklamaktan kaçınmalıdır.

MeetBridge özel bir acil durum, tıbbi cihaz, hukuki tercüme, finansal tavsiye veya düzenlemeye tabi karar alma hizmeti olarak sunulmaz.

11. Hizmet sağlayıcılar ve uluslararası işleme

MeetBridge barındırma, depolama, güvenlik, konuşma işleme, çeviri, üretilen konuşma, iletişim ve destek fonksiyonlarını yürütmek için denetlenen hizmet sağlayıcılar kullanabilir. Sağlayıcılar yalnızca talep edilen fonksiyon için gereken verileri alır ve sözleşmesel kontrollere tabidir.

İşleme katılımcının ülkesi dışında gerçekleşebilir. Gerekli olduğunda uluslararası aktarımlar tanınmış hukuki güvenceler kullanır.

12. Saklama ve silme

Canlı operasyonel ses, kayıt açıkça etkinleştirilmedikçe aktif özellik için gerekenden daha uzun tutulmaz. Saklanan toplantı kayıtları müşteri ayarlarına, plan özelliklerine, yasal yükümlülüklere ve silme veya yedekleme döngülerine tabidir.

İsteğe bağlı ses referansları ve türetilmiş profiller kaldırılana, hesap silinene, özellik devre dışı bırakılana veya daha kısa bir sözleşmesel süre uygulanana kadar saklanır.

Bir ses referansını kaldırmak, operasyonel silme tamamlandıktan sonra gelecekteki kullanımı durdurur. Bu işlem daha önce teslim edilmiş üretilen konuşmayı geri çekmez veya yetkili toplantı kayıtlarını otomatik olarak silmez.

13. İletişim ve güncellemeler

Toplantı işleme, ses referansları, katılımcı hakları veya organizasyon kontrolleri hakkındaki sorular MeetBridge iletişim sayfası üzerinden gönderilebilir.

Bu bildirimi hukuki, güvenlik, operasyonel veya ürün değişiklikleri için güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler uygun şekilde iletilir ve yürürlük tarihi güncellenir.